泰州和其光電科技有限公司
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1、負責公司各類文件、合同、報表的起草、錄入、排版、打印及歸檔,確保資料完整且易于檢索。2、協(xié)助部門領(lǐng)導整理會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況,并及時反饋。3、接聽辦公,記錄來電信息并轉(zhuǎn)達;接待來訪人員,引導至相關(guān)對接人。4、管理辦公物資(如文具、設(shè)備耗材等),包括采購申請、庫存盤點及分發(fā),確保物資充足。5、協(xié)調(diào)會議室、辦公設(shè)備(投影儀、打印機等)的使用,提前做好準備工作。6、收集、整理各類行政數(shù)據(jù)(如考勤統(tǒng)計、費用報銷初審等),形成基礎(chǔ)報表供領(lǐng)導參考。7、維護員工信息表、通訊錄等基礎(chǔ)資料,確保信息及時更新。8、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(如團建、年會、培訓等),包括場地預訂、物資采購、流程對接等。9、處理快遞收發(fā)、文件郵寄等日常事務(wù),對接外部服務(wù)機構(gòu)(如物業(yè)、快遞公司)。10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)
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